Datenschutzerklärung

Stand: 21. April 2026.

Verantwortlich

Kontakt für Anfragen nach DSGVO (Auskunft, Löschung, Berichtigung): abuse@ultrabot.app.

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir speichern nur das Minimum, das für die Funktion des Bots notwendig ist:

• Discord-User-ID, Username, Global-Name, Avatar-Hash: für Zuordnung und Darstellung im Dashboard.
• Server-Zugehörigkeit (OAuth-Scope guilds): für Owner-Identifikation + Risk-Scoring gegen eine geteilte Scam-Server-Blacklist.
• IP-Adresse beim Verify: einmalig zum Zeitpunkt der Verifizierung gespeichert, zur Missbrauchserkennung.
• Aktivitäts-Zähler: Voice-Sekunden, Message-Count und Punkte, pro Server.
• Event-Log: Metadaten (Channel-ID, Timestamp, User-ID) für Moderations-Zwecke. Kein Message-Inhalt außer in expliziten Ticket-Channels.
• Ticket-Nachrichten: Volltext nur in privaten Ticket-Channels, die der User selbst geöffnet hat. Für Transkript-Zwecke.
• Session-Cookie (hype_sess): HTTP-only, 30 Tage Gültigkeit, zum Login im Portal.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Moderations- infrastruktur für Discord-Server). Für den Verify-Flow zusätzlich lit. b (Vertragsanbahnung mit dem Server-Betreiber).

Wie lange werden die Daten gespeichert?

• User-Account-Daten + Aktivität: solange der Bot auf mindestens einem Server läuft, auf dem der User Mitglied ist.
• Event-Log: rolliert in der Regel nach 90 Tagen.
• Verifikations-Tokens: max. 7 Tage, nicht verlängert.
• Ticket-Transkripte: bleiben bis zur expliziten Löschung durch den Server-Owner.
• Auf Löschanfrage (siehe unten) werden personenbezogene Daten zeitnah entfernt.

Weitergabe an Dritte

Keine Weitergabe an Dritte zu Marketing-Zwecken. Technisch notwendige Dienste:

• Discord: Zur Interaktion mit der Plattform selbst (OAuth, Gateway, REST-API).
• Cloudflare: DNS und optional Proxy für die Domain ultrabot.app.
• Eigenbetriebene VPS in der EU für Bot, Web und Postgres-Datenbank. Keine Daten-Exporte außerhalb.

Deine Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Mail an abuse@ultrabot.app mit deiner Discord-ID — wir antworten in der Regel innerhalb weniger Tage.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (hype_sess) im Portal. Kein Tracking, keine Analytics-Cookies, keine Werbung.

Änderungen dieser Erklärung

Wesentliche Änderungen werden über die Startseite von ultrabot.app kommuniziert.